各工業發達國家如美、英、德等都以立法的形式規定,沒有特殊原因,貨物采購采取公開招標方式,如英國法律規定,價值20萬美元以上的貨物必須招標采購,機床成套設備的采購中更是普遍采用招投標方式。正確的投標策略能使企業在競爭中處于有利地位。
投標策略(一)熟悉評標規則,制定合格招標文件,避免廢標評標是招標采購中的一個關鍵環節,一般國際招標中分為三個過程:商務符合性檢查、技術符合性檢查和價格評估。招標機構根據投標商提供的商務文件和投標產品的描述文件及價格進行評標。各招標機構的評標規則相互有偏差,投標人應認真注意這一點,如評標方式、投標幣種、文字規定等等。如世行貸款項目,一般沒有幣種限制,而OEFC只能用日元進行投標;又如評標方式,有的采取業主自行選擇,有的采取專家評議制,如湖南省招標局采取專家打分制,在商務檢查合格和標書符合規定后,綜合業主意見,聘請專家對貨物的技術和價格進行打分,優選出性價比*好的標的。有的招標機構對文字作出相關規定,投標商應嚴格遵守。北京一機床廠在世行貸款的沈陽機床改造項目采購數控加工中心一標中,由于未按規定,僅使用中文投標而被廢標。
(二)性能價格比優化策略投標是一場既緊張又特殊的商業競爭,在投標競爭中,質量和價格是決勝的基礎。招標方采取這種方式采購,目的是希望引起競爭,得到性能價格比*好的商品,使資本利用獲得*大的效益,而投標方也希望既能中標,又能獲取*大利益,因此必須根據本企業產品質量和價格,綜合招標方要求,并考慮競爭對手實力,制定合理性價比的投標方案,才會使中標率大增。
一般招標方會對招標貨物設定一個標底,如果你能琢磨透業主要求,并及時掌握競爭對手情況,就有利于制定合理報價,這有賴于商業情報能否迅速準確地獲取。在實際報價中,投標商一般會準備兩套或兩套以上的報價方案,根據具體情況拋出*有利的報價單,實施戰術多變策略。
(三)先入為主策略業主在采購機床成套設備前,必須經過設計、可行性評估、設備考察等程序。投標商可盡量在招標工作開展前掌握有關信息,以向業主介紹產品或幫助設計等方式參與到業主工作中,使業主對自己產品有較深了解,較好印象,達到“潛移默化”效果,在評標時可能會將其它競爭對手產品不自覺的與本企業產品進行比較,從而取得有利地位,并可建立良好企業形象。
主動提前介入在業主進行生產線設計階段即介入工作,通過各種方式如介紹產品、提出建議、幫助設計、不斷為用戶收集有關數據等等。在設計階段影響其思路,突出本企業產品特點,盡可能使其設計標準符合或接近本企業產品,從而為競爭對手制造障礙,同時也是進行感情投資和企業形象投資。
產品推介產品推介是營銷的一種重要手段,廠商可利用多種機會邀請可能的用戶觀摩,如訂貨會議、邀請參觀工廠、了解生產設備情況、參觀在使用的產品、詳盡介紹產品性能特點等等。在得到招標信息后,邀請招標人參觀在使用產品,可借助用戶的宣傳達到更好效果。
(四)深入腹地策略深入腹地策略指企業利用各種手段進入招標國或地區,使自己盡可能接近或演化成當地企業,謀取投標的有利條件。跨國或跨地區投標,可能遇到各種各樣的阻力,以及商業習慣,人際關系等等,對投標人加以限制,對投標產品加以限制。如湖南農村電網改造中就明確規定35KW以下電站只允許本省產品參與投標。
深入腹地策略有注冊登記和聘請代理兩種方法。注冊登記使投標商成為當地法人,享有與當地公司平等權利,取得投標資格,并使企業擁有更多的投標機會,并享受招標國的優惠政策。